Międzynarodowa Konferencja Naukowo-Szkoleniowa: Psychiatria Medforum 2011
Optymalizacja leczenia w psychiatrii
Wisła, 8 - 10 grudnia 2011r.
Poniższe komunikaty i informacje dotyczą konferencji, KTÓRA SIĘ JUŻ ODBYŁA.
Rejestracja uczestnictwa w konferncji odbywa się wyłącznie za pośrednictwem serwisu internetowego www.psychiatria2011.medforum.pl
UWAGA
Jeśli posiada Pani/Pan konto w jednym z serwisów Grupy Medforum to wystarczy zalogować się w serwisie www.psychiatria2011.medforum.pl wykorzystując login i hasło z tych właśnie z tych portali.
Jeśli nie posiada Pani/Pan konta w serwisach Grupy Medforum prosimy o stworzenie swojego konta uczestnika.
Organizator planuje udział około 1400 uczestników (głownie lekarzy psychiatrów).
Opłata zjazdowa dla 1 uczestnika (netto + 23% VAT)
Rodzaj uczestnika
|
do 30.09.2011
|
do 30.11.2011
|
po 1.12.2011
|
Uczestnik
|
600 zł
|
650 zł |
700 zł
|
Członek Towarzystwa*
|
550 zł
|
600 zł |
650 zł
|
Farmaceuta | 700 zł | 750 zł | 800 zł |
* członek PTP – osoba należąca do Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego
Opłata zjazdowa daje pełne uczestnictwo w konferencji:
Opłata rejestracyjna (fee) nie obejmuje noclegu.
Przelewy prosimy kierować na konto:
Medforum Sp. z o.o., ul. Brynowska 70, 40-584 Katowice
konto bankowe BRE Bank o.Katowice PL 77 1140 1078 0000 4033 0500 1002,
tytuł: "psychiatria 2011"
dla przelewów zagranicznych: SWIFT: BREXPLPWKAT
Obecnie NIE posiadamy już wolnych pokoi w hotelu Gołębiewski.
Regulamin konferencji "Międzynarodowa Konferencja Naukowo-Szkoleniowa 'Optymalizacja leczenia w psychiatrii'" - Wisła, 8 - 10 grudnia 2011r.
1.1 Międzynarodowa Konferencja Naukowo-Szkoleniowa 'Optymalizacja leczenia w psychiatrii', zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją odbywa się w dniach 8 - 10 grudnia 2011r. w Hotelu Gołębiewski w Wiśle
1.2 Organizatorem Konferencji jest firma Medforum Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Brynowskiej 70.
1.3 Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia Uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
1.4 Uczestnikami Konferencji są lekarze oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką konferencji oraz przedstawiciele sponsorów.
1.5 W ramach Konferencji odbędą się sesje plenarne, wykłady oraz warsztaty merytoryczne.
1.6 Oficjalny serwis internetowy konferencji znajduje się pod adresem http://www.psychiatria2011.medforum.pl, adres email do kontaktów konferencje@medforum.pl.
2.1 Warunkiem udziału w konferencji jest:
2.1.1 Zgłoszenie Uczestnictwa w konferencji wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej konferencji.
2.1.2 Uiszczenie opłaty w wysokości podanej przez Organizatora
2.2 Opłatę za konferencję należy przesłać na konto Organizatora wg tabeli opłat znajdującej się na stronie internetowej serwisu.
2.3 Na indywidualną prośbę Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT za udział w konferencji.
2.4 Uczestnikami konferencji są osoby, które wygłaszają prezentacje na dany temat oraz takie które prezentacji nie wygłoszą.
2.5 Uczestnikiem, który wygłosi prezentację na dany temat jest osoba która:
2.6 Uczestnikiem, który nie wygłosi prezentacji na dany temat jest osoba która:
2.7 Każdy Uczestnik otrzyma zaświadczenie udziału w konferencji.
2.8 Za udział we wszystkich warsztatach i wykładach podczas konferencji Uczestnik może otrzymać do 18 punktów edukacyjnych kształcenia ustawicznego lekarzy.
2.9 Punkty edukacyjne kształcenia ustawicznego lekarzy są naliczane w oparciu o elektroniczne listy obecności, które rejestrują faktyczny udział uczestników w sesjach warsztatowych oraz wykładowych.
2.10 Koszt pobytu i przejazdu, Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
2.11 Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Konferencji w przypadku, gdy nie uiścił on opłat za udział w Konferencji, w terminach określonych przez Organizatora (szczegóły na podstronie serwisu konferencji w sekcji "Rejestracja udziału".
2.12 Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń Uczestnictwa w Konferencji upływa w dniu 1 marca 2011r. Uczestnicy zgłaszający udział po tym terminie nie będą mieli możliwości skorzystania z pełnej oferty Konferencji.
2.13 Uczestnik może zrezygnować z Uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji winna być dokonana w formie pisemnej.
2.14 W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji Organizatorowi przysługuje zwrot:
2.15 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od Niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
2.16 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji z przyczyn od Niego niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z Uczestnictwa w Konferencji może odbyć się bezkosztowo. Jednocześnie Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Konferencją.
3.1. Pomieszczenia przeznaczone pod powierzchnie wystawiennicze dla sponsorów są wyraźnie oddzielone od pomieszczeń, w których będą prowadzone wykłady i warsztaty – znajdują się na osobnych piętrach Hotelu Gołębiewski.
3.2. Sponsorzy mogą prowadzić działania marketingowe podczas sesji i warsztatów satelitarnych, pod warunkiem, że Uczestnicy są o tym poinformowani, a pomieszczenia wykładowe przeznaczone na te działania są wyraźnie oznaczone.
3.3. Sponsorzy są poinformowani przez Organizatora, iż nie mogą prowadzić działań marketingowych wobec Uczestników konferencji, które są nieetyczne lub naruszają normy prawne i obyczajowe.
3.4. Przebywanie Uczestników w miejscu przeznaczonym pod powierzchnie wystawiennicze jest dobrowolne.
3.5. Organizator konferencji nie ponosi odpowiedniość za formę i instrumenty przekazu marketingowego, który kieruje sponsor do osób przebywających w pomieszczeniach przeznaczonych pod powierzchnie wystawiennicze.
4.1 Ceny oraz warunki płatności za Uczestnictwo w Konferencji zamieszczone są na stronie internetowej konferencji.
4.2 Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi, związane z Uczestnictwem w Konferencji. Odpowiedzialność płatnika i zamawiającego wobec Organizatora jest solidarna.
4.3 Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym na stronie internetowej konferencji, upoważnia Organizatora do odstąpienia od umowy, bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej.
5.1 Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora.
5.2 Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.
5.3 Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
6.1 W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
6.2 W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w Konferencji, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Konferencji.
6.3 Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
6.4 Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego ze strony internetowej konferencji, oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
6.5 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
6.6 Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 133 z dnia 29 października 1997 roku poz. 833.) Organizator konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami konferencji.
6.7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
6.8 Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
6.9 Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższego regulaminu.